Из PDF — в удобную таблицу Excel
Перенесём данные из PDF в редактируемый Excel: восстановим строки и столбцы, приведём числа и даты к нужному формату, подготовим таблицу для расчётов и дальнейшей работы.
Обсудить задачуРасскажите об исходном файле и нужном результате. Оценим возможность обработки и рассчитаем стоимость конкретной работы.
Что можно сделать с вашим PDF
Перенести нужные таблицы
Весь документ или выбранные страницы — с распределением данных по строкам и столбцам Excel.
Объединить данные
Собрать таблицы с нескольких страниц или из разных PDF в один список, убрать повторяющиеся шапки.
Подготовить к расчётам
Привести числа и даты к нужному формату, чтобы данные можно было сортировать, фильтровать и использовать в формулах.
Распознать скан
Извлечь таблицу из отсканированного документа. Возможность и точность переноса зависят от читаемости исходника.
Можно объединить несколько действий в одном заказе. Опишите, как планируете использовать готовую таблицу.
Примеры работ
01Собрать таблицы с нескольких страниц
Таблица продолжается на следующей странице PDF, а шапка повторяется. В Excel данные собраны в один список.
Товар Кол. Сумма Бумага 12 5 760
Товар Кол. Сумма Папки 30 2 850
| Товар | Кол. | Сумма |
|---|---|---|
| Бумага | 12 | 5 760 |
| Папки | 30 | 2 850 |
02Превратить строки скана в ячейки
Распознанные названия, количества и суммы распределены по отдельным столбцам. Качество распознавания зависит от исходного скана.
Товар Кол. Сумма Бумага 12 5 760 Папки 30 2 850
| Товар | Кол. | Сумма |
|---|---|---|
| Бумага | 12 | 5 760 |
| Папки | 30 | 2 850 |
Поручите нам перенос таблицы
От чего зависит стоимость
От количества и сложности таблиц, качества PDF и нужной доработки. Для скана потребуется распознавание; для готового текстового PDF — извлечение и проверка структуры данных.
Частые вопросы
Что приложить и написать в заявке?
Прикрепите исходный PDF. Укажите, какие страницы и столбцы перенести, объединить ли таблицы в один лист или оставить раздельно.
Опишите нужный результат: редактируемые ячейки для расчётов, сохранение структуры исходной таблицы или единый список без повторяющихся шапок. Если нужны формулы, фильтры или итоги, добавьте это в задание. Если есть коды или артикулы вроде 00125, укажите, что их нужно перенести без изменений, сохранив нули в начале.
Подойдёт ли сканированный PDF?
Пришлите файл на оценку. Цифры и текст должны быть чёткими, страницы — целыми, без обрезанных столбцов. Лучше исходный PDF, а не снимок экрана. Сообщите, что это скан: возможность распознавания оценим по исходнику.
Полезная статья